Aviso conjunto de prácticas de privacidad para Children's Wisconsin

Aviso conjunto de prácticas de privacidad para Children's Wisconsin

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Este aviso describe:

  • Cómo puede usarse y divulgarse la información sobre su salud.
  • Y cómo puede tener acceso a esta información.

Por favor lea este aviso atentamente.

Todos los miembros de la fuerza laboral de Children's Wisconsin (Children's), incluidos los empleados, miembros del personal médico, estudiantes y voluntarios, cumplirán con este aviso con respecto a la información de salud mantenida por Children's Wisconsin o cualquiera de sus afiliados en todas las ubicaciones.

Estamos obligados a:

  • Cumplir con todo lo que aparece en este aviso
  • Mantener la privacidad de la información de salud
  • Informarle sobre nuestros deberes legales y prácticas de privacidad
  • Decirle si hay una violación a la privacidad de su información de salud

Cómo podemos utilizar y compartir su información

Tratamiento

Podemos usar y enviar información de salud a médicos, residentes, enfermeras, técnicos, estudiantes en formación o personal de Children's involucrados en su cuidado. Por ejemplo, un médico que lo atienda por una fractura de pierna puede necesitar saber si usted tiene diabetes, ya que la diabetes puede retrasar el proceso de sanación. Podemos enviar información de salud a personas fuera de Children's que brindan atención después de que salga de Children's. Por ejemplo, un médico que brinda atención después de su visita a Children's puede recibir información sobre su atención durante esa visita.

Pago

Children's puede usar y enviar su información de salud para mandar facturas y cobrarle a usted, su compañía de seguros u otros pagadores. Por ejemplo, podemos enviar información médica a otros proveedores, como el Medical College of Wisconsin, que facturan los servicios de su atención.

Operaciones de atención médica

Children's puede usar y compartir información de salud sobre usted para realizar operaciones comerciales. Por ejemplo, podemos usar información de salud para revisar la calidad de nuestros servicios, desarrollar nuevos programas o evaluar nuestro desempeño. Podemos compartir su información médica con organizaciones que nos ayudan en nuestras operaciones.

Directorio de hospitales

Cuando esté en el hospital, Children's puede incluir su nombre y número de habitación en el directorio de pacientes. Children's puede informar a las personas que preguntan por usted por su nombre que usted está en el hospital. Usted puede pedirnos que no demos esa información. Hable con su enfermera o con el personal de admisión para obtener ayuda.

Comunicaciones futuras

Children's puede proporcionar parte de su información personal y de tratamiento a Children' s Wisconsin Foundation para que se puedan comunicar con usted con la finalidad de recaudar dinero para el hospital. Si no desea que Children's lo contacte para recaudar dinero, llame a Children' s Foundation al (414) 266-6100.

Cuando sea requerido o permitido por la ley

Children's está obligado por ley a divulgar su información de salud en ciertos casos a:

  • Las agencias de salud pública para controlar o prevenir enfermedades, lesiones o discapacidades y para informar nacimientos y muertes
  • La Administración de Alimentos y Medicamentos para informar de ciertas enfermedades, defectos y rastreo de productos para ayudar a retirarlos del mercado
  • Una agencia del gobierno estatal o federal para ayudar con su trabajo.
  • Para responder a una orden judicial
  • Para la aplicación de la ley o a agencias que investigan abusos, negligencia, lesiones físicas, muerte, delitos violentos u otras amenazas a la salud o a la seguridad
  • Su tutor designado por el tribunal o a su agente bajo un poder notarial de atención médica
  • Funcionarios de prisiones si está bajo custodia
  • Funcionarios de Compensación al Trabajador si su lesión o enfermedad está relacionada con el trabajo
  • Organizaciones que obtienen, almacenan o trasplantan órganos, ojos o tejidos

Investigación

Children's puede usar y divulgar su información de salud para fines de investigación. Un proyecto de investigación podría revisar su historial médico pasado si la junta de privacidad le da permiso. En otros casos, se le puede pedir que dé su aprobación para participar en un proyecto de investigación. Puede elegir no participar. Su decisión no afectará su atención médica.

Intercambio de información de salud o de historiales médicos compartidos

Cuando compartimos su información con otras personas fuera de Children's, solo compartimos lo necesario. Si compartimos información para ayudar a tratarlo, en respuesta a su permiso por escrito o según lo exija la ley, compartimos toda la información que usted, su proveedor de atención médica o la ley hayan solicitado.

Uso y divulgación de su información que necesita su aprobación

  • Vender su información
  • Uso y divulgación de su información con fines de mercadotecnia
  • Uso o divulgación de notas de psicoterapia por cualquier motivo que no sea tratamiento, programas de capacitación o una acción legal

Sus derechos de privacidad

Derecho a ser notificado de una violación.

Tiene derecho a que se le informe si Children's descubre una violación en la divulgación de su información.

Derecho a solicitar restricciones

Usted tiene el derecho a solicitar restricciones del uso o divulgación de su información por parte de Children’s para el cuidado, pago u operaciones. Children's no está obligado a aceptar su solicitud si interfiere con su cuidado o con las operaciones o pagos de Children's. Si Children's está de acuerdo con su solicitud, es posible que no la cumplamos si necesita atención de emergencia. Si decide pagar por su atención en su totalidad y solicita que no se lo comuniquemos a su plan de salud, cumpliremos con su solicitud. Para solicitar una restricción, debe completar un formulario que está disponible en Registros Médicos.

Derecho a sus registros de salud

Tiene derecho a ver y obtener una copia de sus registros médicos. Para obtener copias de su información médica, comuníquese con Registros Médicos. Para obtener información sobre la facturación, comuníquese con Servicios Financieros para Pacientes.

Derecho a cambiar la información

Si cree que la información que tenemos sobre usted en su expediente médico es incorrecta, puede pedirnos que la cambiemos. Children's no está obligado a aceptar su solicitud. Las solicitudes para cambiar su información deben hacerse por escrito a Registros Médicos. Le responderemos dentro de los 60 días.

Derecho a una lista de divulgaciones

Tiene derecho a solicitar una lista de divulgaciones de su información, con la excepción de la información compartida para su atención, pago u operaciones o cuando nos haya dado la aprobación para hacerlo. Debe enviar su solicitud por escrito a Registros Médicos. Proporcionaremos la lista una vez sin costo durante cada periodo de 12 meses. Para solicitudes adicionales, podemos cobrarle una tarifa.

Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales

Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre asuntos de salud de cierta manera o en cierto lugar. Por ejemplo, puede solicitarnos que solo lo contactemos en su trabajo o por correo. Cumpliremos con su solicitud si podemos.

Derecho a modificar la autorización

Si permite que Children's use o divulgue su información, que no sea por motivos de atención, pago u operaciones, puede cambiar esa aprobación por escrito en cualquier momento. No podemos retirar ninguna divulgación que ya hayamos hecho. Para cambiar una aprobación, debe comunicarse con Registros Médicos.

Derecho a someter una queja

Si usted considera que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja en Children’s o con el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para presentar una queja con Children's, comuníquese con Relaciones con el Paciente donde lo ayudarán a presentar su queja. Presentar una queja no afectará su atención.

Nos reservamos el derecho a cambiar este aviso. Cada vez que venga a Children's, una copia del aviso vigente en ese momento estará disponible para usted. Se le entregará una copia si la solicita.

Fecha de vigencia: octubre de 2020

Cómo comunicarse con nosotros:

Oficial de privacidad (414) 266-2215
Registros Médicos (414) 266-2100
Servicios financieros para pacientes (414) 266-6200
Relaciones con el paciente (414) 266-7848
Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos (877) 696-6775

Children’s Wisconsin
PO Box 1997
Milwaukee, WI 53201-1997
childrenswi.org

© 2020 Children's Wisconsin. Todos los derechos reservados.

Children 's cumple con las leyes federales de derechos civiles. No discriminamos por raza, color, origen nacional, edad, discapacidad ni sexo.

Si no habla inglés, se programarán servicios de idiomas en forma gratuita. Llame al (414) 266-7848 (TTY: 414-266-2465).

Yog hais tias koj tsis txawj hais lus Askiv, peb yuav teem sij hawm muab kev pab txhais lus pub dawb rau koj. Hu rau (414) 266-7848 (TTY: 414-266-2465). OP176 1118

Be Told When We Find a Breach of Your Information
You will be told if we find a breach of your information. This could mean someone may have been able to see or use your personal health information when you did not say it was okay.

Ask Us to Limit What We Use or Disclose
You can ask us not to use or disclose certain health information for treatment, payment or health care operations. We do not need to agree to your request. If we agree to your request, we may not honor it if you need emergency care. If you pay for your care in full and ask us not to tell your health plan, we will honor your request. Complete a form from Medical Records to request this.

Get a Copy of Your Health Records
You can see or get a copy of your health records. Contact Medical Records to get a copy. Contact Patient Financial Services for billing records.

Ask Us to Correct Your Health Record
You can ask us to correct health information you think is wrong. We may refuse the request but will tell you why. Requests to change your information should be made in writing to Medical Records. We will respond to you within 60 days.

Get a List of Where We Disclosed Your Information
You can ask for a list of the times we’ve disclosed your health information. The list will not include the times it was disclosed for your care, payment and health care operations, and times when we had your approval to do so. Submit your request in writing to Medical Records. We will provide the list one time for free during each 12-month period. For additional requests, we may charge a fee.

Ask For Confidential Communications
You can ask that we contact you in a certain way or at a certain location. For example, you can ask that we contact you only by mail or at work. We will honor your request if we can.

Change Your Mind
You can change your mind to no longer allow us to use or disclose your information for reasons other than for treatment, payment or health care operations. Request this change in writing at any time. We are unable to take back any disclosures (sharing of information) we have already made. Contact Medical Records to request this change.

File a Complaint
You can file a complaint if you believe your privacy rights have been violated. To file a complaint with us, contact Patient Relations to help you. Doing this will not affect your care. You may also file a complaint with the Secretary of the Department of Health and Human Services.

Treatment
We may use and disclose health information to all health care staff who are taking care of you. For example, a doctor treating your injury may need to know if you have other health conditions. We may send health information to people who provide care to you outside of Children’s Wisconsin.

Payment
We may use your health information to send bills and get payment from you, your insurance plan or other payers. For example, we may give health information to your health insurance plan so it may help pay for the care you received.

Health Care Operations
We may use and disclose your health information for our health care operations. We may disclose your health information to organizations that help us do this. For example, we may disclose your health information to organizations that coordinate your care.

Hospital Directory
We may list your name and room number in the hospital directory. We may let people who ask for you by name know you are in the hospital. You can ask us not to give out that information. Talk to your nurse or admitting staff for help.

Fundraising
We may provide some of your personal and treatment information to the Children’s Wisconsin Foundation. They may contact you to help raise money for the hospital. If you do not want to be contacted, call the Children’s Wisconsin Foundation at (414) 266-6100.

Permitted or Required by Law
Children’s Wisconsin may disclose your health information in some cases to:

  • Public health agencies to prevent disease, report injury or disability and report births and deaths
  • Health oversight agencies
  • A state or federal government agency to help with their work
  • Respond to a court order or related proceedings
  • Law enforcement
  • Agencies who are looking into cases of abuse, neglect, domestic violence, physical injury, death or violent crime
  • To prevent a threat to public health or safety
  • Medical examiners or funeral directors
  • Your court-appointed guardian or your health care power of attorney agent
  • Prison officials if you are in custody
  • Workers' Compensation officials if your injury or illness is work related
  • Organizations that get, store or transplant organs, eyes or tissue
  • Comply with law

Research
We may use and disclose your information for research. All research is reviewed and approved by a committee to ensure safeguards are taken. Sometimes you need to give consent to take part in research. You may choose to say no. Your decision will not affect your care.

Redisclosure
Any health information we disclose has the risk of being disclosed again by the party who received it. This is outside of our control and may result in this information no longer being protected by HIPAA.

  • Selling your information
  • Marketing purposes
  • Mental health treatment notes for any reason (that is not allowed by state or federal laws
  • Disclosure of substance abuse treatement information (that is not allowed by state or federal laws)
  • Other uses and disclosures not described in this notice

We may not use or disclose your reproductive health information to anyone who is trying to identify or investigate you for the purpose of imposing any criminal, civil or administrative penalty. For example, we will not disclose your reproductive health information to the State of Illinois investigating people who received reproductive health care services legally in the State of Wisconsin. Before disclosing your reproductive health information to anyone, we must receive a signed attestation that they will not use it for any of those purposes.

For example, if the State of Wisconsin was collecting reproductive health information for health oversight purposes, we would require an attestation before we can provide this information to them.

  • The notice applies to all non-payer covered entities participating in the Children's Wisconsin organized health care arrangement (OHCA). This includes all Children's Wisconsin locations where health care services are provided. These participants will share your health information with each other as needed to provide treatment, payment or health care operations relating to the OHCA.
  • A list of participants in the OHCA can be found at: http://childrenswi.org/about/organized-health-care-arrangement

We can change the terms of this notice. A copy of the notice in use will be available for you each time you come to Children’s Wisconsin. You will be given a copy if you ask for one.

Privacy Officer (414) 266-2215
Medical Records (414) 266-2100
Patient Financial Services (414) 266-6200
Patient Relations (414) 266-7848
Secretary of the U.S. Department of Health and Human Services (877) 696-6775

Children’s Wisconsin
PO Box 1997
Milwaukee, WI 53201-1997